|
PRAVILNIK O RADU UPRAVNOG ODBORA
Uvodne
odredbe
Članak 1.
Ovim Pravilnikom se utvrđuju način
rada Upravnog odbora HDOD-a, postupak donošenja akata, prava i
dužnosti članova Upravnog odbora i druga pitanja u svezi sa radom
Upravnog odbora (u daljnjem tekstu UO).
Članak 2.
Sastav i poslovi UO HDOD-a su
određeni Pravilnikom o radu stručnog društva HLZ. Predsjednik
društva može svojom pisanom odlukom, ovlasti za obavljanje pojedinih
poslova iz svog djelokruga rada, prenijeti na UO.
Članak 3.
Predsjednik društva priprema, saziva
i vodi sjednice UO. Sjednice se održavaju u pravilu jednom u dva
mjeseca, uz prethodni dogovor sa članovima UO o terminu i mjestu
održavanja.
Članak 4.
Članovi UO obično na sjednici
dobivaju materijale i zapisnik sa posljednje sjednice ukoliko
spornost razmatranih pitanja ne zahtjeva raniju dostavu svih
materijala. Članovi UO dostavljaju materijale o kojima bi željeli da
se na odboru raspravlja najmanje 48 sati ranije sa relevantnim
činjenicama i analizama potrebnim za donošenje odluke.
Članak 5.
Predsjednik može pozvati na UO
pojedine članove društva ili druge osobe radi iznošenja stručnog
mišljenja o određenim pitanjima iz dnevnog reda ukoliko to
problematika zahtjeva.
Članak 6.
Predsjednik društva otvara, vodi i
zaključuje sjednicu te brine o njenom tijeku i pridržavanju dnevnog
reda. Na sjednici se može usvojiti dopuna dnevnog reda ali samo za
činjenice od velike važnosti koje su nastale nakon obavijesti o
sazivanju sjednice. Članovi UO glasovanjem odlučuju dali se dnevni
red dopunjuje ili ne, nakon izlaganja predlagatelja.
Članak 7.
Nakon otvaranja sjednice i
prihvaćanja zapisnika sa posljednje sjednice predsjednik društva
podnosi kratko izvješće o radu u proteklom razdoblju od prijašnje
sjednice i o novostima u svezi društva. Zatim se raspravlja o
točkama dnevnog reda, na taj način da ih predsjednik ili predlagač
iznosi i da se zatim članovi UO javljaju, u slučaju potrebe
komentiranja, za diskusiju koja ne može biti duža od 3 minute, a kod
replike do 1 minute. Isti član se može javiti za ponovnu diskusiju
tek kad svi članovi završe sa svojim diskusijama. Kod potrebe
donošenja odluka svi članovi glasuju i odluka se prihvaća kad je
donesena većinom prisutnih članova.
Članak 8.
Predsjednik društva može tijekom
sjednice zahtijevati dodatno pojedinačno izjašnjavanje o pojedinom
pitanju o kojem se raspravlja. Kad prosudi da je sadržaj dovoljno
raspravljen, predlaže da se rasprava zaključi i na temelju rasprave
formulira prijedlog zaključka o kojem se glasuje. Izglasani
zaključak i odluka postaju time punovažni i ne mogu se više na istoj
sjednici mijenjati.
Članak 9.
Odluke UO sastavlja tajnik na temelju
zapisnika ,a potpisuje predsjednik društva, a u njegovoj odsutnosti
dopredsjednik ili tajnik, ako je predsjedavao cijeloj ili dijelu
sjednice.
Članak 10.
O svakoj sjednici tajnik ili drugi na
sjednici određeni član, vodi zapisnik, za čiju urednost i
vjerodostojnost je odgovoran. Zapisnik mora sadržavati: redni broj
sjednice, mjesto i datum održavanja, vrijeme početka i završetka,
popis nazočnih, rezultate glasovanja i prijedloge i odluke u svezi
svake točke dnevnog reda. U prilogu moraju biti svi materijali o
kojima se na sjednici raspravljalo.
Članak 11.
Zapisnik sa sjednice se mora izraditi
u roku od osam dana od zaključenja sjednice i odložiti u arhivu sa
odlukama UO. Potpisani zapisnik se više ne smije ispravljati,
mijenjati ili nadopunjavati.
Članak 12.
Izmjene i dopune ovog Pravilnika
donose se postupkom po kojem je donesen i sam Pravilnik.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom
prihvaćanja na sjednici U. O. dana__________2004.god.
Predsjednik HDOD-a
Prim.mr.sci.dr.Bruno Mazzi
|
